基本流程
1.申请人提供《申办国际商事证明书申请表》,并认真填写《申办国际商事证明书申请表》。
2.申请人提供有效的主体资格证书复印件。
申请人自行办理的,应为其办事人员开具介绍信或在申请表上盖上公章。委托办理的,应为受托公司出具委托书。受托公司应为其办事人员开具介绍信或在申请表上盖上公章。
3.申请人需提供认证的文件及其复印件以及佐证材料(不同类型文件提供不同的佐证材料)。
4.签证机构对材料进行审核录入:
申请人提交材料后,签证机构需要对材料进行审核并录入系统:
(1)确认出具文书的主体是大陆境内合法存续的主体。
(2)发现伪造、虚假的认证文件、佐证材料,不退还,需要办理人说明情况,并提出书面保证,今后重点核查。
(3)核查无误后,登录网上系统录入申请人信息。
5. 根据提交的材料,在系统内写出相应的中、英文证词。
6.对录入好的信息进行核签,打印,盖章。
证词完成后,进行核签;核签后打印出证词内页;对证词页签字、盖上国际商事证明书专用章。
7.制作成国际商事证明书。
将打印好的证词和认证材料按照顺序装订制作出证明书形式。
8.将申请人提交的佐证材料与申请表等文书存档。 |