3月29日，为更好向参展商提供优质服务，进一步明确组展参展有关注意事项，提升展览展示效果，构建绿色展会平台，第八届中俄博览会和第三十三届哈洽会展前说明会以线上视频会议形式在黑龙江省国际博览发展促进中心（中俄博览会组委会中方秘书处）召开，省贸促会副秘书长李传胜主持会议，并作总结讲话。
       第八届中俄博览会和第三十三届哈洽会拟于5月中旬在哈尔滨国际会展中心举办。目前，各项筹备工作正在紧张有序推进开展，省博览中心展览部就展会总体时间安排、展览组织、展品规范、清理和打击“展虫”等工作作专项通报说明；省博览中心综合部就网上系统注册、票证管理办法、绿色搭建、广告服务、展品运输服务等工作作专项通报说明。会议邀请华旗饭店（会展中心）、哈尔滨赛格印象文化设计有限公司相关负责人就展览设计、施工安全、展品陈列和主场运营等工作作专项说明及专业指导。

       会议强调，今年是中俄博览会创办10周年，也是新冠肺炎疫情后首次在国内“线下”举办，办好本届博览会意义深远、责任重大。商务部、黑龙江省人民政府高度重视大会筹备工作，中俄博览会组委会中方秘书处将为参展参会客商全力做好各项服务保障工作，确保大会圆满成功举办。
       中国食品和包装机械工业协会，东盟—中国经济贸易促进会，辽宁省商务厅、四川省经济合作局、新疆生产建设兵团第十师商务局、黑龙江省发展和改革委员会、黑龙江省科技厅，哈尔滨市贸促会、齐齐哈尔市贸促会、佳木斯市商务和经济合作局等90余家国内外组展单位有关负责同志共160余人参加会议。